Tips & Trik

Cara mengolah data dengan Google Drive tentunya sudah bisa dilakukan sejak sekarang dengan lebih mudah. Tahapannya sebetulnya cukup mudah dengan memerlukan sebuah file untuk Sobat Gawe upload maupun bagikan. Lantas, bagaimana caranya mengolah data dengan Google Drive untuk pemula? Berikut adalah informasinya. 

Cara Membuat Google Drive yang Bisa Semua Orang Akses

Tidak hanya memperhatikan data yang perlu untuk Sobat Gawe olah, akses bagi semua orang pun juga penting sebagai setting-nya. Cara ini tentunya akan berguna bagi beberapa keperluan, seperti mengumpulkan tugas untuk para siswa, bahkan berbagi file dokumen. 

Namun, alangkah baiknya Anda memahami terlebih dahulu cara mengolah data dengan Google Drive melalui beberapa tahapan berikut.

• Buka aplikasi browser pada PC atau android kamu, kemudian kunjungi situs www.drivegoogle.com. Anda juga bisa menggunakan aplikasi untuk pemakaian yang lebih mudah. 
• Login dan masukkan akun Google yang kamu miliki, kemudian pilih menu sign up untuk mendaftarkan akun baru. 
• Setelah itu, nantinya akan muncul tampilan yang Sobat Gawe butuhkan. Silakan pilih menu baru dan opsi upload file untuk membagikannya dari komputer maupun smartphone. 
• Kamu sebetulnya bisa memilih menu upload folder dan membagikannya untuk beberapa file penyimpanan dari telepon. 
• Setelah itu, tunggu beberapa menit sampai file berhasil Sobat Gawe upload. Jika berhasil di-upload, nantinya akan muncul centang hijau pada file tersebut. 

Dengan mengikuti cara ini, sebetulnya Sobat Gawe sudah selesai dengan upload file dan bisa membuka akses ke semua orang. Lantas, bagaimana caranya menyimpan link yang dapat Anda bagikan untuk banyak orang? Berikut adalah beberapa tahapannya.

• Jangan lupa untuk mengunjungi situs www.drivegoogle.com atau aplikasi pada perangkat digital.
• Pilih salah satu file yang sebelumnya akan Sobat Gawe undang atau upload. 
• Klik kanan pada file tersebut dan pilih opsi dapatkan link untuk Anda bagikan. Dengan begitu, Anda bisa membagikan link dari file tersebut. 
• Sobat Gawe harus mengubah dahulu opsi privasi dari dibatasi menjadi siapa saja yang memiliki link agar bisa diakses oleh semua orang. 
• Setelah itu, salin link untuk menyimpan tautan Google Drive yang bisa dibagikan. Jangan lupa klik selesai untuk menutup kotak dialog, kemudian kirimkan link tersebut. 
• Terakhir, bagikan file Google Drive kamu dengan mengirim link yang telah disalin kepada teman atau tim dengan menyimpan file tersebut melalui WhatsApp, Email, atau media sosial lainnya. 

Selain cara di atas, terdapat cara lain pula yang memang diperuntukkan bagi pengguna Email agar lebih mudah dalam membagikan file. 

Cara Membagikan File Google Drive Via Form Email

Bagaimana caranya membagikan file Google Drive via form? Pilih file yang sebelumnya telah melalui proses upload. Klik kanan dan pilih pada menu dapatkan link untuk Sobat Gawe bagikan. 

Pilih opsi kirim link dan memasukkan alamat tujuan dari pengguna yang Sobat Gawe tuju. Masukkan tujuan untuk mendeskripsikan pesan yang sedang melalui proses pengiriman. 

Sobat Gawe bisa memilih tombol kirim untuk mulai mengirimnya.

Cara Membuat Google Forms di Google Drive

Google forms merupakan sebuah formulir yang bisa kamu manfaatkan untuk mengumpulkan orang-orang. Cara membuatnya cukup mudah, yakni dengan membuka akun Google Drive pada browser, pilih menu Baru dan pilih lagi opsi Google Formulir, masukkan pertanyaan dan jenis jawabannya.

Jika sudah, kirimkan tombol kirim untuk mulai mengirim forms atau berupa link saja. 

Itu dia beberapa cara mengolah data dengan Google Drive yang bisa Anda coba. Semoga bermanfaat dan dapat bermanfaat bagi Sobat Gawe saat menyelesaikan pekerjaan maupun proyek.