Tips & Trik

Mengoperasikan Microsoft Office kini telah menjadi skill dasar dalam melamar pekerjaan, terutama jika Sobat Gawe melamar pekerjaan sebagai admin pembukuan. Mengingat banyaknya data kuantitas yang banyak dikelola oleh perusahaan maka penggunaan rumus excel akan memudahkan pekerjaan yang membutuhkan penghitungan dan pengolahan data yang lebih cepat dan tepat. 

Dalam mempelajari administrasi perkantoran terdapat beberapa rumus dasar yang wajib diketahui dan dikuasai agar dapat bekerja dengan baik dalam mengelola data perusahaan :

1. SUM 

Untuk menghitung jumlah keseluruhan

Rumus : SUM(A1:A10)

Contoh : 

=sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(a1,a2)

1. IF

Untuk mengambil salah satu dari dua nilai berdasarkan suatu kondisi.

Rumus : IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

Contoh : 

=IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

1. AVERAGE

Untuk mencari nilai rata-rata.

Rumus : =AVERAGE(A1:A10)

Contoh : 

=AVERAGE(L3:L6)

1. COUNT

Untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka.

Rumus : =COUNT(A1:A10)

Contoh :

=count(a1:a10)

1. CEILING

Untuk membulatkan angka ke atas hingga kelipatan signifikansi terdekatnya dan menjauhi angka nol.

Rumus : CEILING(number, significance)

Contoh : 

CEILING(A2, 5)

1. SUBTOTAL

Untuk memasukkan kembali subtotal dalam database.

Rumus : SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)

Contoh : 

=SUBTOTAL(1, A2: A4)

1. VLOOK UP

Untuk mengotomasi pekerjaan pengolahan data dengan mengacu pada referensi tabel data baku.

Rumus : VLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type]).

Contoh : 

=VLOOKUP(“Donghae”,A2:C12,3,0).

1. MIN MAX

Untuk mencari nilai terkecil dalam suatu range dan MAX mencari nilai tertinggi.

Rumus : =MIN(cell:cell) atau =MAX(cell:cell).

Contoh :

=MIN(C2:C12) atau =MAX(C2:C12).

1. RIGHT MID LEFT

• Right : Untuk mengambil jumlah karakter dari kanan.

Rumus : =right(X,N)

Contoh : 

=RIGHT(C4,3)

• Mid : Untuk mengambil jumlah karakter dari tengah.

Rumus : =mid(X,M,N)

Contoh : 

=MID(C4,5,3).

• Left : Untuk mengambil jumlah karakter dari kiri.

Rumus : =left(X,N)

Contoh :

=LEFT(C4,3)

1. PROPPER UPPER LOWER

• Propper : 

Untuk mengubah teks ke bentuk proper case (huruf pertama jadi huruf besar).

Rumus : Proper(text)

Contoh :

=proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

• Upper : 

Untuk mengubah teks ke bentuk upper case (huruf besar semua).

Rumus : Upper(text)

Contoh :

=upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

• Lower :

Untuk mengubah teks ke bentuk lower case (huruf kecil semua).

Rumus : lower(text)

Contoh :

=lower("Jangan Lupa mencuci Tangan") > jangan lupa mencuci tangan