Tips & Trik

Dalam upaya memutus rantai penyebaran COVID-19 dengan memberlakukan aturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB), pemerintah mengimbau sejumlah perusahaan yang tadinya bekerja di kantor atau Work From Office (WFO) untuk menerapkan sistem Work From Home (WFH) atau bekerja dari rumah jika memungkinkan.

Tentu saja sistem WFO dan WFH ini sangat berbeda satu sama lain. Agar kegiatan operasional perusahaan tetap dapat berjalan lancar, maka baik karyawan maupun perusahaan harus cepat beradaptasi dengan perubahan pola kerja. Namun, apa saja perbandingan di antara kedua sistem tersebut?

Di antara sistem Work From Office dan Work From Home, manakah yang lebih baik bagi perusahaan? Berikut beberapa perbandingan dari segi jarak tempuh, produktivitas, fleksibilitas komunikasi, dan pengelolaan.

Flexibility

• Working from Office 

Saat bekerja di kantor, Anda harus menyesuaikan jam kantor dengan standar 8 jam bekerja antara pukul 8:00 sampai pukul 17:00. Disaat itu, Anda diharapkan dapat memberikan kemampuan dan produktivitas semaksimal mungkin, walaupun kenyataannya ada beberapa hal yang tidak berjalan secara maksimal. Untuk itu Anda harus tetap produktif dengan tetap bekerja selama 8 jam.

• Working from Home 

Bekerja dari rumah memberikan Anda fleksibilitas untuk mengatur waktu. Walaupun tidak menutup kemungkinan Anda tetap perlu berkomunikasi dengan tim sesuai standar jam kerja. Work from home memungkinkan Anda menentukan jam kerja dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan waktu produktif Anda, tidak masalah apakah itu pagi, atau larut malam.

Produktivitas

• Work From Office

Jika berhubungan dengan produktivitas, baik WFO dan WFH sebenarnya sama-sama memiliki anomali produktivitas. Namun, seringkali WFO bisa menjadi hambatan produktivitas apalagi jika lokasi kantor jauh, sudah lelah saat di perjalanan, bahkan waktu di kantor yang tidak banyak yang seringkali malah menurunkan produktivitas.

• Work From Home

Produktivitas dalam bekerja erat kaitannya dengan konsentrasi. Apa pun sistem kerjanya, jika konsentrasi terpusat, maka pekerjaan akan cepat rampung dan produktivitas meningkat. Namun, menurut survei yang dilakukan oleh Forbes, produktivitas karyawan mengalami peningkatan sebesar 47% saat menjalani WFH dibandingkan WFO.

Komunikasi

• Work From Office

Seperti yang sudah diketahui, WFO memiliki keunggulan dari segi komunikasi. Semua aktivitas seperti meeting, pengarahan, workshop, dan lain-lain akan lebih mudah dilakukan jika bekerja dari kantor karena para karyawan dapat langsung bertatap muka.

• Work From Home

Berbeda dengan WFO, komunikasi menjadi tantangan terberat sistem WFH. kadang, media komunikasi seperti Zoom, Skype, atau hangout masih dirasa kurang efektif dan tidak otentik. Masalah komunikasi juga sering menciptakan miskomunikasi yang mengakibatkan adanya gangguan pekerjaan.

Pengelolaan

• Work From Office

WFO memungkinkan seluruh kegiatan operasional bahkan pengelolaan administrasi dan HR kantor menjadi lebih mudah dibandingkan saat WFH. Hal tersebut jelas didukung oleh interaksi antar karyawan yang mumpuni. Selain itu, pihak HR juga tidak sulit untuk melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap kinerja karyawan.

• Work From Home

Namun, bagaimana dengan WFH? Jangan khawatir. Untuk mengatasi permasalahan HR dengan praktis saat WFH, diperlukan inovasi teknologi seperti aplikasi HRIS. HRIS adalah sistem yang diciptakan untuk mengelola sumber daya dan prosedur perusahaan.

Baik work from home maupun work from office penerapannya memiliki beberapa kelebihan dan kekurangan. Penerapan WFH ditengah pandemi virus corona saat ini pun perlu dilakukannya evaluasi secara berkala. Perusahaan perlu menggunakan tools yang dapat membantu efisiensi perusahaan, misalnya untuk pengelolaan kehadiran karyawan, aplikasi absensi online Hadirr dapat digunakan untuk memantau absensi karyawan.